Cours et exrcice : Tableaux Croisés Dynamiques Excel TP TCD

Tableaux Croisés Dynamiques

L’image  suivante  vous  montre  l’exemple  qui  va  être  utilisé  pour  créer  et  manipuler  les  tableaux  croisés dynamique :

1)  Manipuler un tableau croisé

Pour créer un tableau croisé dynamique, il suffit de choisir Rapport de tableau croisé dynamique dans le menu Données. La boîte de dialogue suivante apparaît :

La  première  étape  de  cet  assistant,  nous  demande  ou  se  situe  la  base  de  donnée.  Comme  elle  provient  de Microsoft  Excel,  il  faut  laisser  le  bouton  radio  sur  « Liste  ou  base  de  données  Microsoft  Excel ».  Si  la  base  de donnée était sur Access, il faudrait utiliser le deuxième bouton.

Nous  voulons  créer  un  tableau  croisé  dynamique  donc  il  faut  laisser  le  bouton  radio  sur  « Tableau  croisé dynamique ». Si vous vouliez réaliser un graphique, il aurait fallu cocher le deuxième bouton radio. Ensuite, il suffit de cliquer sur le bouton Suivant. La boîte de dialogue suivante apparaît :

A  la  deuxième  étape,  l’assistant  nous  demande  de  sélectionner  la  plage  de  donnée  qui  va  permettre  de  créer  le tableau  croisé dynamique.  Si  les données se  situent  dans un  autre  classeur,  cliquer sur le  bouton  Parcourir  afin de  sélectionner  le  classeur.  Une  fois  les  données  sélectionnées,  cliquez  sur  le  bouton  Suivant.  La  boîte  de dialogue suivante apparaît

La troisième étape de  l’assistant  nous demande  si on veut  créer  le tableau croisé dynamique  sur la même  feuille que  les  données  ou  sur  une  autre  feuille  du  classeur.  Si  vous  choisissez  « Feuille  existante »,  cliquez  sur  une cellule puis cliquez sur le bouton Disposition.

Excel va nous aider à placer les champs qui vont nous permettre de réaliser le tableau croisé dynamique :

Pour  pouvoir  déplacer  les  champs,  prenez  les  sur  la  partie  droite  de  la  boîte  de  dialogue.  Puis  cliquez  –  glisser jusqu'à  l’emplacement  comme  le  montre  l’image  précédente.  Une  fois  terminée,  cliquez  sur  le  bouton  OK.  Puis, cliquez sur le bouton Terminer.

Champs  de  page :  Lorsqu’une  valeur  pour  un  champ  de  page  est  sélectionnée,  le  rapport  de  tableau  croisé dynamique se modifie pour ne faire apparaître que les données associées à cette valeur. Les éléments de champ de page sont affichés un par un dans le tableau croisé dynamique.

Champs de données: Ces champs contiennent les synthèses des données des éléments des champs de colonne et de ligne.

Champs de ligne : Les éléments associés à un champ de ligne s’affichent sous la forme d’étiquette de lignes. Champs  de  colonne :  Les  éléments  associés  à  un  champ  de  colonne  s’affichent  sous  la  forme  d’étiquette  de colonnes.

2 )  DEPLACER LES CHAMPS AFFICHES

NB : cette partie n’est pas nécessaire si vous avez cliqué sur le bouton disposition.

Il ne vous reste plus qu’à déplacer les champs dans les cellules correspondantes comme le montre l’image suivante :

PS :  Déplacez  le  champ  de  donnée  en  dernier  sinon  vous  aurez  des  difficultés  à  créer  votre  tableau  croisé dynamique.

3)  MASQUER / AFFICHER UN SOUS TOTAL
 

1.3 - Masquer Un Sous Total

Par  exemple  sur  votre  tableau  croisé  dynamique,  vous  ne  voulez  plus  voir  apparaître  la  région  « Est ». Pour  masquer  cette  région,  cliquer  sur  la  liste  déroulante  « Région ».  L’image  suivante  vous  montre  la  liste déroulante « Région » :


Il suffit de décocher la case « Est » et de cliquer sur le bouton OK. Le sous total de la région « Est » est masqué.


2.3 - Afficher Un Sous Total

Pour afficher le total de la région que l’on vient de masquer, cliquer sur la liste déroulante « Région », puis cochez la case « Est ». Le sous total de la région « Est » réapparaît.