Exercice Corrigé Publipostage Word 2007 TD traitement de texte publipostage word 2007

Objectif : Réaliser un publipostage (Mailing) sous Ms-Office Word 2007.

ÉTAPES DU PUBLIPOSTAGE

Avant de commencer,

● Réalisez un courrier type simple sous Word,
● Réalisez de même une liste des clients sous Excel,
● Enregistrez chacun des deux fichiers dans le même dossier.
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1 ère étape : Préparation de la source de données

Vous devez créer une source de données, autrement dit un tableau dans lequel figureront les renseignements suivants : la civilité (Monsieur, Madame, Mademoiselle), le nom, le prénom et l’adresse de chaque participant. Pour cela :

1. Ouvrez un nouveau Classeur Excel ;
2. Créez un tableau ;
3. Enregistrez votre document en lui donnant un nom.
4. Quitter Ms-Excel 2007.
4. Dans notre exemple, on obtient :

2ème étape : Préparation du document principal.

Maintenant que vous avez votre source de données, vous devez créer le document principal
(lettre type).Pour cela :
1. Ouvrez un nouveau document Word 2007;
2. Tapez le corps de votre lettre (informations fixes du type : date-objet-contenu de la lettre-
signature) sans vous préoccuper du destinataire.

En prenant notre exemple, on obtient :

3. Commençons maintenant le publipostage en cliquant sur le menu Publipostage.

4. Cliquez sur le bouton "Démarrer la fusion et le publipostage" puis Choisissez "Lettres".

5. Sélectionner la source de données en cliquant sur le bouton "Sélection des destinataires" puis choisir "Utiliser la liste existante".

NB : vous devez sélectionner le fichier Excel qui contient les données à fusionner avec la lettre.

6. une boite de dialogue qui s'affiche pour sélectionner votre source puis cliquez sur me bouton "Ouvrir".

7. Choisir la feuille qui contient les données.

8. Fusionner maintenant les champs du tableau avec les éléments de la lettre comme suit :

    a. Sélectionner l'élément à modifier.
    b. Cliquez sur le bouton "Insérer un champ de fusion".
    c. Choisir le champ Correspond.